Пошаговая инструкция для юридических лиц, направляющих своих сотрудников на первичные и периодические медицинские осмотры

Городская поликлиника №1 оказывает услуги для юридических лиц по организации и проведению первичных и периодических медицинских осмотров (профосмотров) сотрудников/работников.
8(3412) 78-69-03 приемная главного врача
8(3412) 56-21-48 заместитель главного врача по оргмедработе Чернов Сергей Никандрович
Заведующая отделением профпатологии Юнусова Светлана Муллаяновна
Тел.: 8(3412) 56-04-49
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С января 2012 года изменится порядок прохождения медицинских осмотров. Это связано со вступлением в силу Приказа № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований).

Для организаций направляющих своих сотрудников на периодические медицинские осмотры мы подготовили пошаговую инструкцию из семи шагов:

Шаг № 1. Составление контингентов.
Шаг № 2. Составление поименных списков.
Шаг № 3. Направьте поименный список в лечебно-профилактическое учреждение (далее ЛПУ).
Шаг № 4. Заключите договор с ЛПУ.
Шаг № 5. Согласуйте календарный план медосмотра.
Шаг № 6. Ознакомьте работников.
Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Перечень документов, необходимых для проведения медицинского осмотра: 

Вы готовите:
список контингентов поименный список;
поименный список;
направления на медицинский осмотр;
заключаете с нами договор.

Мы оформляем:
медицинскую карту;
паспорт здоровья, если таковой отсутствует;
календарный план проведения медицинского осмотра;
заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Шаг № 1. Составьте контингенты

Для Вашего удобства мы рекомендуем составить пофамильный список работников предприятия, обратите внимание, что если вы используете форму, пример которой представлен ниже, то это упростит перенос значений в поименный список, указанный в шаге №2  
Составляем пофамильный список всех работников предприятия:   

Пример:


п.п
Фамилия Имя Отчество Дата
рождения
Должность Стаж,
год*
Дата
предыдущего
осмотра
Вредный фактор
№ приложения и
пункт приказа 302Н**
Цех или отдел,
в котором числится
работник
1. Иванова Ксения Демьяновна 10.10.89 Бармен 1.04 12.11.2015 Кухня
2. Петрова Ирина Фёдоровна 01.05.75 Повар 5.11 07.08.2015
3.
4.
Ветрова Марина Викторовна 23.10.69 Директор 15.06 09.08.2015 Администрация

*В графе «стаж работы», запись «9,03» обозначает 9 лет 3 месяца; под стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами;
**В приказе 302н о периодичности говорится следующее:
- Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.
- Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ.
- Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.

Для каждой должности указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Пример:


п.п
Цех, участок, служба
или др. структурное
подразделение
Наименование профессии (должности)
работника согласно штатному
расписанию
Название
производственного
фактора
Номер приложения и пункт
приказа №302Н
регламентирующий объём
профосмотра
1. 2. 3. 4. 5.
1. Автотранспортный цех аккумуляторщик серы, оксиды, кислоты 1.2.32.1
свинец и его
неорганические соединения
1.2.30.1
2. кузнец ручной ковки тепловое излучение 3.10
повышенная температура
воздуха более 4 градусов
выше ПДУ
3.9
физические перегрузки 4.1
углерода монооксид 1.2.37
азота неорганические
соединения
01.02.01
Иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

Шаг № 2. Составление поименных списков

Поименные списки должны быть составлены и утверждены работодателем не позднее чем за 2 месяца до согласованной с лечебным учреждением датой начала медицинского осмотра (приложение 3п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011 г.)

Для составления поименных списков Вам понадобятся:
список контингентов лиц, подлежащих медицинским осмотрам(подготовленный при составлении контингентов;
пофамильный список работников, (подготовленный при составлении контингентов (шаг № 1)

Для составления поименных списков мы подготовили для Вас таблицу Excel. Шаблон таблицы можно скачать по адресу: http://meo.su/doc/Contingent.xls

Создайте папку в любом удобном месте и назовите её «Периодические осмотры»
1. Скачайте файл на компьютер
2. Переместите файл в папку «Периодические осмотры»
3. Заполните файл, пользуюсь инструкцией ниже:

Описание полей таблицы 

Обязательные поля для заполнения выделены красным цветом:

Наименование Формат Описание
Номер СНИЛС 11 цифр СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счёта
застрахованного лица. Производится проверка на уникальность этого номера
Фамилия текст Фамилия пациента
Имя текст Имя пациента
Отчество текст Отчество пациента
Пол (М/Ж) Два возможных значения
"М" или "Ж"
Пол пациента
Специальность текст Наименование специальности
Номер телефона набор цифр Предусмотрен ввод одного контактного номера телфона
Номера вредностей список чисел через запятую Номера работ из приказа №302Н через запятую
Номера работ список чисел через запятую Номер работ из приказа №302Н через запятую
Стаж Число Величина стажа, количество месяцев
Подразделение текст Наименование подразделения
Должность текст Наименование занимаемой должности
Дата рождения цифры через точку
в формате "дд.мм.гггг"
Дата рождения пациента.
Адрес текст с цифрами Адрес регистрации пациента
Адрес фактический текст с цифрами Адрес фактического проживания пациента
Инвалидность
(нет, 1, 2, 3)
Возможные значения:
<пусто>, 1, 2, 3
Группа инвалидности
Серия паспорта 4 цифры Серия паспорта пациента
Номер паспорта 6 цифр Номер паспорта пациента
Дата выдачи цифры через точку в
формате "дд.мм.гггг"
Дата выдачи паспорта пациента
Кем выдан текст Наименование органа, выдавшего паспорт
Номер полиса ОМС последовательность цифр Номер полиса обязательного медицинского страхования
Страховая компания текст Наименование страховой компании, выдавшей полис обязательного
медицинского страхования
ЛПУ по месту жительства текст Наименование лечебно-профилактического учреждения по месту проживания
пациента
Примечание текст Примечание, комментарий

Шаг № 3. Направьте поименный список в ЛПУ

Не позднее, чем за два месяца перед проведением медицинского осмотра организация обязана направить поименные списки лиц, подлежащих медицинскому осмотру для составления договора и расчёта стоимости медосмотра в соответствии с установленными тарифами центра.
Заполненную таблицу направьте на электронный адрес ЛПУ в теме письма указав «Поименный список ООО „Пример“»

Распечатайте таблицу (не меняйте ширину колонок в файле задан необходимый масштаб для впечатывания всей таблицы по ширине листа А4 альбомной ориентации)

Ставите подпись руководителя и печать организации и направляете список и ваши реквизиты с сопроводительным письмо на фирменном бланке по форме (образец):

 

 

Главному врачу

(наименование больницы и имя глав. врача)

Директора ООО «Пример»

И.И Иванова

 

Уважаемый__________________-!

Просим Вас заключить договор на проведение периодического медицинского осмотра сотрудников нашего предприятия в соответствии с приказом 302н на 2012 год.

Приложение: 1. Поименный список сотрудников на 5 л. в 1 экз.

2. Карточка предприятия 1 л. в 1 экз.

 

Директор

И.И. Иванов

8(3412) 111-111 доб. 111, 112 (e-mail: @почта.ru)

Шаг № 4. Заключите договор с ЛПУ

Бесплатных медицинских осмотров не бывает. Дополнительная диспансеризация проводится бесплатно для граждан и юридических лиц, но она не заменяет медицинские осмотры. Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.

Стоимость услуг по проведению медосмотров определяет каждая медицинская организация самостоятельно.Каких-либо требований закона к тому, как определять стоимость медосмотра, не существует.

Как правило, стоимость осмотра одного работника зависит от того, какие лабораторные и функциональные исследования надо будет сделать и от того, каких специалистов должен пройти работник в соответствии с тем, в каких условиях он работает.
На основании представленных Вами поименных списков, мы определяем набор исследований и специалистов для каждого работника, а также рассчитываем стоимость медосмотра.

Примечание:
(согласно примечаниям 3, 4, 5 к приложению № 1 приказа 302н от 12.04.2011 г., при проведении предварительных и периодических осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся:

Лабораторные и функциональные исследования:
— клинический анализ крови (гемоглобин, цветной показатель, эритроциты, тромбоциты, лейкоциты, лейкоцитарная формула, СОЭ);
— клинический анализ мочи (удельный вес, белок, сахар, микроскопия осадка);
— электрокардиография;
— цифровая флюорография или рентгенография органов грудной клетки в 2-х проекциях (прямая и правая боковая),
— биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина.

Все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследований не реже 1 раза в год; женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года маммографию или УЗИ молочных желез.

Участие врача-терапевта, врача-психиатра и врача-нарколога при прохождении предварительных и периодических осмотров является обязательным для всех категорий обследуемых.

Шаг № 5. Согласуйте календарный план медосмотра

После подписания договора не менее чем за 30 дней до начала медицинского осмотра в письменной форме согласуйте календарный план медицинского осмотра сотрудников по форме:

Утверждаю:

Согласовано:

Главный врач

Директор

 

ООО «Пример»

 

________И.И. Иванов

"________________"

 

_______________ФИО

 

План проведения медицинского осмотра в 2012 году.

Сведения об организации:

Наименование

ООО «Пример»

Юридический адрес:

Удмуртская область, г. Ижевск, ул. Пушкинская,11 1

Сведения о лечебном учреждении:

Наименование

 

Юридический адрес:

 

Дата начала медицинского осмотра в 20____ году: с 15 апреля 2012 года

Шаг № 6. Ознакомьте работников

Работодатель не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом, выдавать направления (сформированные на шаге № 3)

Шаг № 7.Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра

В течение 30 дней после завершения медицинского осмотра организации составляется Заключительный акт направляемый в организацию (п. 45 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 14.04.2011 г.).

Министерство здравоохранения РФ
Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения
Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
Министерство здравоохранения УР
Анкета для оценки качества оказания услуг медицинскими организациями
Электронный портал государственных услуг